6月11日15：00，来自中国人民大学的胡鸿杰教授应南京晓庄学院文学院之邀，于行知组团B楼303教室为全体秘书专业学生作了题为 “办公室管理”的讲座。本次讲座由文学院杨学民院长主持，秘书专业负责人温瑜老师、秘书专业汤瑛老师、翟志祥老师参加了讲座。
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讲座伊始，杨学民院长首先表达了对胡鸿杰教授的欢迎。胡鸿杰教授介绍了剑桥办公管理国际职业证书的考试内容和等级，并展示了项目管理过程一览表，表达了项目的时间、成本和质量管理是管理过程的“金三角”的观点。与此同时，他还提出项目管理的追求目标：“复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程的事情表格化。”随后，胡鸿杰教授向同学们说明了《办公室管理》课程基本思路为：“认识办公室管理领域、明确办公室管理内容、寻找办公室管理方式。”并针对如何有效地进行管理提出了时间管理的方法提出了建议。办公室三种管理方式，即现场的方式、会议的方式和文件的方式。最后，胡鸿杰教授就会议低效现象分析其中的原因：“时间地点的不合理、开会对象的选择错误、主持人技能素养不高以及开会的原因、目的和结果不明确。”
本次讲座详细地向同学们介绍了办公室管理的具体内容，让同学们进一步了解了办公室管理的具体细则以及操作，丰富了同学们对于秘书这个职业的认识。
胡鸿杰，男，1958年生,管理学博士，中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师，山东大学历史文化学院兼职教授，中国高等教育学会秘书学专业委员会理事长，档案职业与学术评价中心主任。曾任中国人民大学《档案学通讯》(CSSCI) 杂志社总编辑。主要研究方向为档案学基础理论、机关与办公室管理、项目管理,主持国家社会科学基金重大项目《档案学经典著作评价研究》、《档案 职业状况与发展趋势研究》,主持《档案学经典著作(丛书)》,著有《化腐朽为神奇--中国档案学评析》《维度与境界;管理随想录》等专著。
