为进一步提升秘书学专业学生工作汇报展示的专业能力,文学院特于4月16日下午五点半,在行知组团D楼311教室举办了南京晓庄学院秘书工作汇报展示大赛。此项大赛由文学院秘书实务教研室汤瑛老师总负责,秘书协会多名同学参与协助工作。文学院党总支书记佘一萍、副院长张谦芬、“秘书月”活动总策划负责人温瑜老师、秘书教研室翟志祥老师、此次大赛负责人汤瑛老师以及秘书学学生代表出席并担任此次大赛评委。
大赛由文学院领导评审团代表讲话、七个参赛队依次汇报、评审团商议打分、教师评审团代表公布获奖结果并点评四个部分组成。比赛开始前,全体师生合影留念。紧接着,佘书记上台发表讲话,她表示学院很重视秘书学专业学生的全面发展,指出此次活动的意义在于提升同学们实践、科研能力,处理事务的综合能力的同时,也为同学们在以后的秘书生涯规划中奠定坚实的基础,希望同学们在此番机会中赛出风采,取得好成绩。比赛过程中,各参赛队根据上一轮秘书综合事务处理大赛环节所提供的背景,使用 PPT 向评委汇报本参赛队的整体设计方案。选手们认真遵循比赛流程,自信大方地展示实践成果,重视团队成员之间的沟通与合作。比赛结束后,工作人员收取所有评审团的评分表并进行统分。经过老师们的商议,比赛结果最高分由001参赛队取得。
最后,翟志祥老师和温瑜老师分别上台进行点评总结。翟志祥老师尤其强调四个重要点:第一、外在形象要得体,比赛选手的服装应符合比赛要求,举手投足应展现良好的素养与气质;第二、利用有声语言表示静态的内容,通过精彩的演讲与肢体语言动作将比赛的内容向观众呈现出来;第三、学会熟练运用幻灯片等新媒体方式,更好地呈现比赛内容;第四、将理论与实践相结合,在熟练掌握秘书学专业理论的基础上,将书本知识转化为实际行动,体现秘书学专业的特色。温瑜老师则指出,选手的精神面貌、礼仪姿态非常重要,团队的赛前交流以及赛中的配合应有所体现,应从比赛时间点上,突出策划内容的关键处,删繁就简,传达出策划方案的重点。至此,本次比赛圆满结束。
本次比赛的举办不仅带动了秘书学专业学生们对自身专业的认知与兴趣,为他们提供了一个锻炼与展示才能的平台,而且还提高了他们对秘书学相关知识学习的热情,增强了今后对秘书学学习的自信心,同时也鼓励了更多的同学投入此专业的生涯发展当中。